Contents
Munus transferendi notitias ex divulgatione in PDF tabella ad Microsoft Praecedo sheet semper "fun". Praesertim si recognitionem pretiosam non habes sicut FineReader aut aliquid tale. Recta exscribenda plerumque non inducit aliquid boni, quia. postquam in chartam datam transtuli, in unam columnam fere "conglutinare" verisimile erunt. Sic ergo diligenter separari debebunt utentes instrumento Text by columns ex tab Data (Indicium - Text ad columnas).
Et sane exscribere posse tantum pro illis documentis PDF, ubi iacuit textus, id est cum documento quod modo e charta in PDF perlustratum est, hoc in principio non laborabit.
Sed tristique non est
Si officium 2013 vel 2016 habebis, in duobus minutis, sine adiectis programmatis, transferre potest notitias e PDF ad Microsoft Praecedo satis. Et Verbum et potentia Query in hoc adiuvabunt.
Exempli gratia: hanc PDF famam sumamus cum fasciculo textuum, formularum ac tabularum e pagina Commissionis Oeconomicae pro Europa:
... et ex hoc in Excel trahere conantur, primam dic tabulam:
Abeamus!
Gradus 1. Open PDF in Verbum
Horum aliqua de causa, pauci sciunt, sed ex 2013 Microsoft Verbum didicit aperire et cognoscere tabulas PDF (etiam lustratas, id est, sine strato textu). Hoc modo prorsus norma fit: Verbum apertum, preme File - Open (File - Open) et specificare formam PDF in indice gutta-down in angulo dextro inferiore fenestrae.
Tum eligere PDF lima opus et click Patefacio (Open). Verbum docet rem in hoc documento ad textum currere OCR:
Consentimus et in brevi tempore nostro PDF aperto videbimus ad iam in Verbo emendo:
Scilicet, consilium, genera, fontes, capita et pes, etc. documentum partim avolabunt, sed hoc nobis non interest - tantum notitias ex tabulis desideramus. Principio, hac in re, iam tentat ut mensam e documento agnito in Verbum simpliciter effingo ac simpliciter conglutinatam in Excel. Aliquando operatur, sed saepius ducit ad omnes notarum depravationes – verbi gratia, numeros in dies vertere vel textus manere possunt, ut in nostro casu, quia. PDF usus non separatores:
Non igitur angulos incidamus, sed omnia paulo complicata faciamus, sed recta.
Gradus II: Serva documentum in pagina interreti
Ad datam receptam in Excel (via Power Query), documentum nostrum in verbo servandum in pagina interreti oportet — haec forma, hoc in casu, quaedam denominator communis inter Verbum et Excel.
Hoc facere, vade ad menu File - Servo As (File - Servo As) aut premet ille clavem F12 in tincidunt et in fenestra quae aperit, genus tabella elige Paginam interretialem in unum fasciculum (Webpage - Single file):
Post salvis, fasciculum cum extensione mhtml comparare debes (si extensiones fasciculi in Explorer vides).
Scaena 3. Fasciculi lima ut Excel via Power Query
Tabularium MHTML creatum in Excel directe aperire potes, sed tunc primum omnia contenta PDF statim habebimus, una cum textu et fasciculo tabularum superfluarum, secundo iterum notitias amittemus propter falsas. separatores. Ergo rem in Excel per potentiam Query faciemus add-in. Haec addendi omnino libera est, qua datas ut Excel fere quovis fonte (limas, folders, databases, systemata ERP) immittere potes, et notitias receptas omni modo transformare, eique optatam figuram dare.
Si Praecedo 2010-2013 habebis, tum potestatem Query ex Microsoft officiali website - post institutionem tab videbis. virtus Query. Si Praecedo 2016 vel recentiora habes, tunc nihil opus est ut aliquid accipias - omnis functionalitas iam in Praecedo per defaltam aedificatur et in tabe sita est. Data (Date) in group Download et converte (Get & Transform).
Sic itur vel ad tab DataAut tab virtus Query et eligere bigas Ut data or Query - Ex Tabulario - Ex XML. Ut visibiles non solum XML fasciculos efficere, columellas in tabula demissa in angulo dextro inferiore fenestrae mutare omnes files (Omnes files) et specificare fasciculum nostrum MHTML:
Lorem quod res ista non feliciter perficiet, quia. Potentia Query a nobis exspectat XML, sed nos actu HTML formato habemus. Ideo in altera fenestra quae apparet, opus erit ut tabellam incomprehensibilem potentiae Query deprimat, et eius formam definias;
Postea tabella recte cognoscetur et indicem omnium tabularum quae continet: videbimus;
Tabularum contenta inspicere potes strepitando murem sinistrum in schedula alba (non in voce Tabula!) cellularum in columna data.
Quando mensa desiderata definitur, deprime in verbo viridi Mensa — et "cadere" in contenta:
Reliquum est ut paucae gradus simplices ad "cristam" contenta facienda, scilicet:
- delere necesse columnas (dextera click in columna header - Remove)
- reponere dots cum commatibus (selectis columnis ius click - Repositoque values)
- signa paria remove in header (columnas selectas, ius-click - Repositoque values)
- summo linea tollere (domum - lineas Delete - top lineas Delete)
- remove blank lineae (Domus - lineas Delete - lineas vacuas Delere)
- primos ordines ad mensam caput (Domum - Utere prima linea cum capitulorum)
- filter e necesse notitia utens filtrum
Mensa cum ad consuetam formam delata fuerit, in schedam cum mandato exonerare potest claudere ac download (Close & Lond) on summa tab. Et talem pulchritudinem dabimus, qua iam operari possumus;
- Mutans columnam ad mensam cum Power Query
- lentum illud dividit in columnas