Contents
versorium tables unum instrumenta potentissima in Excel. Permittunt te resolvere et perorare varia summaria magnarum copiarum notitiarum cum paucis mus clicks. In hoc capitulo, nosceremus tabulas cardinas, intellige quae sint, eas creare et facere discimus.
Articulus hic usus Praecedo 2010 scriptus est. Notio PivotTables non multum per annos mutata est, sed modus earum creandi leviter differt in unaquaque nova versione Excell. Si versionem Praecedo non 2010 habes, parari screenshots in hoc articulo differre ab iis quae in scrinio tuo vides.
A frenum of historiam
Primis diebus programmatis expansionis, Lotus globus regulae 1-2-3. Dominatio eius tam perfecta erat ut Microsoft industriam suam programmatum evolveret (Excel) ut jocus Lotus quasi superfluum videretur. Nunc festinanter deinceps ad 2010! Excel dominatur spreadsheets plus quam Lotus codicem in sua historia unquam fecit, et numerus hominum qui adhuc Lotus utuntur prope nullus est. Quomodo hoc fiet? Quae fuit causa tam tragicorum temporum?
Analystae identify duo praecipua:
- Primum, Lotus decrevit hoc suggestum novum GUI suggestum esse Fenestram appellatum sicut fad transiens quae diu non esset. Lotus 1-2-3 versionem Fenestram aedificare noluerunt (sed paucis annis), praedixerunt DOS versionem programmatis eorum omnibus consumers semper egere futurum esse. Microsoft naturaliter elaboravit Excel specie in Fenestra.
- Secundo, Microsoft instrumentum in Excel nomine PivotTables introduxit quod in Lotus 1-2-3 praesto non erat. PivotTables, exclusivo ad Praecedo, tam valde utilem esse probaverunt ut homines in novo consessu Praecedentium programmatum inhaerent potius quam cum Loto 1-2-3 permanerent, quod eos non habuit.
PivotTables, cum successu Windows in genere minoris aestimantes, mortem itineris pro Loto 1-2-3 egit et successu Microsoft Excel induxerat.
Quae sunt mensae cardo?
Quid igitur optime distinguendum est quae PivotTables sunt?
Simplicibus terminis, tabulae versorium summaria alicuius notitiae sunt, factae ad faciliorem analysin huius notitiae. Dissimilis summa manually creata, Excel PivotTables interactive sunt. Postquam creata est, facile eas mutare potes si imaginem quam sperabas non praebent. Cum duobus musculi strepitibus tantum, summae lusoriae sunt ut columnae capita versuum capita fiant et vice versa. Multa potes cum tabulis cardine. Potius verbis describere omnia tabularum lineamenta versorium, facilius est in praxi demonstrare.
Data quae cum PivotTables resolvere non possunt temere esse. Rudis debet esse notitia rudis, sicut index quaedam. Exempli gratia, index venditionum in sex mensibus proximis factae esse potest.
Vide in notitia figurae infra ostendetur:
Nota hoc rudis notitiae non rudis, ut iam perstringitur. In cellam B3 $30000 videmus, quod verisimile est totum eventum quem Iacobus Cook mense Ianuario fecit. Ubi est ergo originale notitia? Ubi $ (XXX) figure venire? Ubi est index originalis venditionum ex quibus hoc totum menstruum derivatum est? Patet aliquem magnum officium elaborasse ordinandi ac voluptua omnium rerum venalium notitiarum per sex menses ultimos et illud in tabula summarum, quas videmus. Quousque eam tulit? Hora? Ten o'clock?
Mensa enim supra cardo non est. Manus ex rudis notitia alibi conditae fabricata erat et ad processum saltem per duas horas sumpsit. Talis tabula summatim tantum creari potest utens tabulis cardinis in brevi brevi. Sit figura quomodo…
Si ad indicem originalem revertamur, aliquid simile hoc inspiceret;
Mirari fortasse licet ex hoc artificiorum indice tabularum undiorum ope et in paucis secundis secundis, menstruam venditionum relationem in Excel, quod supra enucleavimus, creare possumus. Imo hoc magisque facere possumus!
Quomodo mensam versorium creare?
Primum, fac tibi fontem aliquem habere in charta Praecedenti data. Elenchus transactionum nummariorum maxime typicus occurrit. Re vera, index alicuius rei posset esse: molestie contactorum particularium, CD collectio, vel esca tabe societatis tuae.
Incipimus igitur Praecedo ... et oneramus talem elenchum ...
Postquam hoc album in Excel aperuimus, mensam cardo creare possumus.
Cellam aliquam ex hoc album:
Tum in tab insertio (Insert) eligere imperium Versorium mensa (Versorium mensa):
A alternis buxum apparebit Create PivotTable (Creando mensam versorium) cum duabus quaestionibus pro te;
- Quae data est uti ad novam mensam versorium creare?
- Ubi ad mensam versorium?
Cum superiore gradu unam e cellulis electronicis iam delectis, totum album sponte eligetur ad mensam versorium creandam. Nota nos eligere possumus alium range, aliam mensam, atque etiam aliquod principium notitiarum externarum sicut in mensa database Access vel MS-SQL. Praeterea eligere opus est ubi novam undi tabulam collocare: in nova scheda vel in una entium. In hoc exemplo optionem eligemus - Nova Officina (ad novam sheet):
Praecedo schedam novam creabit et mensam vacuam pono in ea;
Cum primum in cellulam quamlibet in cardo tabulam deprimimus, alter alternis buxum apparebit: PivotTable Field List (Pivot mensa agrorum).
Elenchus agrorum in summitate alternis buxum est index omnium titulorum e indice originali. Quattuor areae vacuae in fundo scrinii te permittunt ut indicares PivotTable quomodo notitias summare vis. Quamdiu vacua haec sunt, nihil in mensa est. Totum quod habemus faciendum est, capita e summo area ad vacua loca infra trahunt. Eodem tempore mensa cardo sponte generatur, iuxta mandatum nostrum. Si erramus, capita ab ima area tollere possumus vel alios trahere, ut ea restituant.
Area values Probabile est potissima quattuor. Quod caput in hac provincia positum est, quid notitiae summatim (summa, mediocris, maximum, minimum, etc.) summatim erunt. Hi fere semper sunt valores numerales. Egregius candidatus locus in hac provincia est notitia sub titulo Aliquam (cost) originalis mensae nostrae. Trahunt hunc titulum ad aream values (valores);
Placere nota titulum Aliquam nunc notatum est cum nota, et in area values (Pretio) per ingressum apparuit Summa copia (Amount field amount) significans columna Aliquam perorata.
Si ipsam mensam cardinum spectemus, summam omnium bonorum e columna videbimus Aliquam original table.
Itaque primus mensa nostra versorium creatum est! Commodum, sed non valde gravem. Probabiliter plus informationes de notitia nostra accipere cupimus quam nunc habemus.
Eamus ad notitia originalia et experiamur unum vel plures columnas agnoscere quae summam hanc scindere possunt. Exempli gratia, mensam nostram versorium formare possumus ita ut summa venditio pro unoquoque venditore singillatim computata sit. Illae. ordines adicientur ad mensam nostram versorium cum nomine cuiusque sales persone in comitatu et tota venditio quantitatis. Ad hunc exitum consequendum, titulum tantum traham venditio persona (Venditiones representative) ad regionem Row Titulus (chordis);
Plus interesting fit! Nostrum PivotTable est incipiens ad formam ...
Vide beneficia? In duobus clicks mensam creavimus quae diutissime ad manually creandum sumpsit.
Quid aliud facere possumus? Bene quodammodo mensa nostra versorium parata est. Nos utilem copiam notitia originalis creavimus. Momenti notitia iam accepimus! In reliquo hoc articulo, nonnullas vias quaeremus PivotTables magis implicatas creandi, et quomodo eas mos discat.
PivotTable PRAEFIXUS
Primum mensam duplicem cardo dimensiva creare possumus. Hoc faciamus uti in columna capite solucionis methodo (Modo solucionis). Sicut trahunt titulo solucionis methodo ad aream columnae Titulus (Columnae);
Eventum consequimur:
Spectat frigidissima!
Nunc faciamus mensam tres dimensivas. Quid tam mensa simile? Videamus…
Drag Header sarcina (Complex) ad aream nuntiare Filtra (Color);
Nota ubi est…
Hoc nobis facultatem dat relationem spargendi ex "Quae complexu feriae datae sunt." Exempli causa, videre possumus a venditoribus naufragii et solutionis methodi omnium complexorum, vel in duobus strepitibus muris, visum versorum mensae mutare et eandem naufragii ostendere solum illis qui complexum iusserunt. Sunseekers.
Si ergo recte hoc intelligas, mensa nostra cardo potest dici tres dimensiones. Perge ad constituendum ...
Si repente evenit ut sola solutione per frena et chartae creditae (id est, pecunia numerata) in mensa cardo exhiberi debeat, tunc tituli ostentationem arcere possumus. Cash (nummus). Hoc enim, deinde to columnae Titulus click the down arrow and notam the box in the drop-down menu Cash:
Videamus quid nunc similis mensa nostra versorium spectat. Ut vides, agmen Cash abscessit ab ea.
Formatting PivotTables in Excel
PivotTables instrumentum potentissimum manifesto sunt, sed tantum eventus parum plane ac taediosum spectant. Exempli gratia, numeros addimus non tamquam pupa amounts - iustus sunt numeri. Hoc figamus.
Temptat id facere quod in tali re soles facere et simpliciter totam mensam (vel totam schedam) eligere et uti norma numerorum globuli formatorum in instrumento formato ad optatam formam ponendam. Problema cum hac accessione est quod si quando tabulae cardo in futurum (quod casu 99% accidit) structuram mutaverit, forma amittetur. Quod nobis opus est, ut id (fere) permanet.
Primum, ingressum inveniamus Summa copia in values (valores) et deprime. In menu quod videtur, eligere item Precium Field Occasus (Pendo optiones agri);
A alternis buxum apparebit Precium Field Occasus (Pendo optiones agri).
torcular Numerus Format (forma numeri), arca alternis aperiet. forma Cellulae (Cella forma);
Ex indice Category (Number formats) eligere arbitrans (Financiales) et numerum locorum decimalium ad nihilum constituunt. Nunc aliquoties instare OKire ad mensam nostram versorium.
Ut videre potes, numeri ad summam pupam formati sunt.
Dum ad eam cum formatting sumus, forma totius PivotTable constituamus. Pluribus modis hoc facere. Eo simplicius utimur...
Click in Instrumenta PivotTable: Design (PivotTables cooperante: Constructor);
Deinde, dilata menu strepitando in sagitta in angulo dextro inferiore sectionis PivotTable Styles (PivotTable Styles) videre collectionem amplam stylorum inlinerum;
Eligite aliquem aptum stilum et specta eventum in mensa tua versorium:
Alia PivotTable Occasus in Excel
Aliquando data eliquare per dies debes. Exempli causa, in nostro indice artium multae sunt, multae temporibus. Praecedo instrumentum coetus notitiae praebet per diem, mensem, annum et cetera. Videamus quomodo factum est.
Primo remove ingressum. solucionis methodo e regione columnae Titulus (Columnae). Ad hoc retrahe ad indicem titulorum et in loco suo titulum move Date Booked (Date of booking):
Ut videre potes, tabellam nostram hanc ad tempus undi reddidit inutilem. Excel creatus columnam separatam singulis diebus quibus mercatura facta est. Quam ob rem amplissimam mensam cepimus!
Ad hoc figere, ius-click in quamlibet diem et ex contextu menu seligere CLASIS (group);
Copula alternis buxum apparebit. eligimus Menses (mensibus) et click OK:
Voila! Haec mensa multo utilior est;
Obiter haec tabula fere eadem est cum ea quae in principio articuli demonstratur, ubi summae venditiones manually compilata sunt.
Alterum magni momenti est quod scire debes! Non unum, sed plures ordines ordinis (vel columnae) creare potes;
... et sic videbimus sic ...
Idem fieri potest cum titulis columnis (vel etiam odio).
Redeamus ad pristinam tabulae formam, et videas quomodo averages pro summarum ostendas.
Ut incipiat, preme in Summa copia et ex menu quod videtur eligere Precium Field Occasus (Pendo optiones agri);
a list Summatim valorem agri by (Opera) in alternis buxum Precium Field Occasus (Valorem agro options) eligere Mediocris (Mediocris);
Eodem tempore, dum hic sumus, mutationem CustomName (Custom name) with Mediocris moles (Amount of field amount) to something brevior. Intra in hoc agro aliquid simile avg:
Press OK et vide quid acciderit. Nota omnes valores ab totalibus ad averages mutatos et mensa capitis (in cellula superiore sinistro) mutata est. avg:
Si vis, statim summam quantitatem accipere potes, mediocris et numerus (venditio) in una mensa verso.
Hic pedetentim ductor est quomodo hoc faciendum sit, incipiens a mensa inani cardo:
- Drag Header venditio persona (Venditiones representative) ad regionem columnae Titulus (Columnae).
- Trahunt titulo ter Aliquam (Pretium) ad aream values (valere).
- Ad primum agrum Aliquam mutare titulo to summa (amount) et numerus formatus in hoc campo est arbitrans (aeconomus). Numerus locorum decimalium nullus est.
- Secundus ager Aliquam nomine Average, pone operationem pro eo Mediocris (Mediocris) et numerus formatus in hoc campo etiam mutatur arbitrans (Financial) Cum nulla loca decimales.
- Ad tertiam agri Aliquam posuit titulum numerare et operatio pro eo - numerare ( Quantitas )
- In columnae Titulus (Columnae) ager automatice creatus Σ Pretio (Σ Pretio) - trahunt ad aream Row Titulus (lines)
Hic est quid tandem cum:
Totalis quantitatis, mediocris valor et venditio numerus – omnes in una mensa versorium!
Conclusio
Versoriae tabulae in Microsoft Praecedo multam lineamenta et occasus continent. In tam parva articulo, ne prope omnia sunt. Librum parvum vel amplissimum locum capere vellet ut omnes possibilitates mensarum versorium plene describeret. Audaces et curiosi lectores suas explorationes versorium pergere possunt. Ad hoc faciendum, modo ius-click in funiculo mensae fere cuiusvis elementi ac vide quae functiones et unctiones apertae sint. In Ribbon duas tabs invenies: PivotTable Tools: Options (Analysis) et Design (Constructor). Noli timere facere errorem, semper potes delere PivotTable et incipe. Occasionem habes ut DOS et Lotus 1-2-3 diu utentes numquam habuerint.