осле создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интенесующем нанесующем нано сгруппировать данные в интенесующем нанесующем нао. ри группировке возможны несколько вариантов. ассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных;
дна строка в той азе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой ене).
ример 1. Группировка исел
еобходимо построить отчет, из которого было понятно — на каких именно товарах (дешевых ини доблоотох) соновотох) на каких именно товарах (дешевых ини доблоотох) соновотох) ля начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле pretium, в область данных — Ordo pretium:
еперь елкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного еню команду Group (Group). Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе руппа и структура (Group et Show Detail) контекстного еню;
итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
окне ожно адать начальное и конечное начение интересующего нас интервала и аг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . ля определенности введем начальное начение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар). окно должно выглядеть так;
Post strepitando in OK Excel сгруппирует товары с ценами в аданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому инте:
еперь ясно видно, то (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь ть огатым — работай для едных!» как оворил ональд акдональд.
ример 2. руппировка дат
еобходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 ода, используя данные из нашей исхл.
троим простую сводную, поместив ату аказа ad lineas, et тоимость аказа в область данных;
аты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем е агом, что и был в исходной, т.е. с агом в один день. елкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Group (Group). В появившемся окне руппировки адаем следующие параметры:
Post strepitando in OK Excel сгруппирует даты с агом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
ример 3. Произвольная руппировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. руппировка может ть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
... и товарыировать товары (Предварительно Перетащиив их мышью в Сводной таблице Соседние в в в соседние в в соседки) в одну кучку:
Созданной руппе ожно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры;
- то такое сводные таблицы, как их создавать
- Eriges rationes in PivotTables
- остроение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Independentium partes versorium tabularum