Ordo tracking systematis pro Google Calendar et Excel

Multi in hac vita processus negotiorum (et etiam tota negotia) impletionem ordinum implicant per nonnullos scaenicos per aliquod fatale tempus. Consiliis in talibus casibus incidit, ut aiunt, "ex calendario" et saepe necesse est ut eventus in eo ordinatos transferat (ordines, conventus, traditiones) Microsoft Praecedo - ad ulteriorem analysim per formulas, tabulas cardinas, chartingas; etc.

Utique vellem eiusmodi translationem efficere non a stupidis exscribendis (quod modo non est difficile), sed latis adaequationis notitiarum ut in posterum omnes mutationes factae ad fastos et ordines novos in musca monstrarentur. Praecedo. Tale pondus efficere potes in re minuta utens Potentia Query addendi in constructum in Microsoft Excel, incipiens a 2016 versione (pro Praecedo 2010-2013, a loco Microsoft deponi potest et separatim a ligamine institui) .

Puta liberum Google Calendarium uti consilio, in quo ego, pro opportunitate, calendarium separatum creavi (per bullam cum plus signo in angulo dextro inferiore iuxta Alia calendaria) Cum titulo Work. Hic ingredimur omnes ordines qui opus conficiendi et tradendi clientibus in eorum inscriptionibus:

Per quemlibet ordinem duplices clicking, inspicere potes vel singula eius recensere;

Nota quod,

  • Nomen eventus est Managerqui hunc ordinem (Elena) et ordinis numerus
  • indicavit oratio Delivery
  • Nota continet (in lineis separatis, sed ordine quovis) ambitum ordinem: solutionis genus, moles, nomen emptoris, in forma etc. Parameter = Precium.

Ad claritatem, ordines cuiusque procuratoris suo colore illustrantur, licet hoc non sit necessarium.

Gradus 1. Adepto nexum ad Google Calendar

Primum opus est nexum cum ordine calendarii nostri accipere. Ad hoc fac, preme in puga pyga cum tribus punctis Optiones Calendarium Opus iuxta nomen fastorum et mandatum eligere Occasus et Socius:

In fenestra quod aperit, calendarium publicum, si vis, aditum facere vel singulis utentibus aperire potes. Etiam nexum necessarium est accessum privatorum ad calendarium in forma iCal:

Gradus 2. Load notitia ex calendario in Power Query

Nunc aperi Excel et in tab Data (Si Praecedo 2010-2013, deinde in tab virtus Query) Imperium eligere Ex Internet (Indicium - Ab Internet). Tum crustulum exscriptus iter ad calendarium et deprime OK.

Potestas iCal Query formam non agnoscit, sed facile est adiuvare. Essentialiter iCal est fasciculus textus cum colon quasi delimiter, et intus aliquid simile hoc spectat;

Ita potes iustus click in iconem fasciculi downloaded et eligere forma quae proxima est in significatione CSV – et nostra notitia de omnibus ordinibus oneratur in editore interrogatione Power Query et in duas columnas a colonia dividenda:

Si inspicias, id clare videre potes;

  • Informationes de unoquoque eventu (ordine) in truncum incipiendo a verbo INCIPIT et cum FINE desinentia comprehenditur.
  • Dies initium et finis condiuntur in chordis intitulatis DTSTART et DTEND.
  • Navium inscriptio LOCATION est.
  • Order note - DESCRIPTIO campi.
  • Eventus nomen (procurator nomen et ordo numerus) — ager COLLECTIO.

Reliquum est ut haec utilia indicia excerpas et in mensam convenientem transfundas. 

Gradus 3. converte ad Normal View

Ad hoc faciendum, sequentium actionum catenam exsequere;

  1. Lets delete the top 7 lines we don't need before the first INCI command Domum - Delete Rows - Delere Top Rows (Domus - ordines remove - vertice ordines remove).
  2. Colamentum columnae Column1 lineas continentes agrorum opus est: DTSTART, DTEND, DESCRIPTIO, LOCATIO et SUMMARIUM.
  3. In Provectus tab Addito columna eligite Index columnae (Adde columnam — Index columnae)addere ordinem numeri columnae nostrae data.
  4. Dextra ibi in tab. Addito columna eligere bigas Columna conditionalis (Columna addere - columna conditionalis) et in initio cuiusque scandali valorem indicem ostendimus:
  5. Imple vacuas cellulas in columna inde Claususper ius strepitando in titulo suo et eligendo mandatum Imple - Est (Reple - Down).
  6. Remove necesse columnae Index.
  7. Columnam eligere Column1 et convolvens notitia ex columna Column2 per imperium Transform - Pivot Columna (Transform - columna Pivot). Vide eligere in options Non aggregatum (Non aggregata)ut nullum munus math applicatum ad notitias;
  8. In tabula duo dimensiva (crucis) inde, in columna inscriptionis emissa (click in columna dextra - Repositoque values) Et removere necesse columnae Clausus.
  9. Ut vertere contenta columnarum DTSTART и DTEND in pleno date-tempus, quatenus eas, selectas in tab Transform - Date - Curre Analysis (Transform - Date - Parse). Tunc corrigimus codicem in formula locationis substituendo functionem Date.From on DateTime.Fromut non perdat temporis bona;
  10. Tum dextra strepitando in caput columnam scindimus DESCRIPTIO per ordinem parametri separator - symbolo nsed simul in parametris eligemus ordinem in ordines, non in columnas;
  11. Iterum inde columnam dividemus in duas partes separatas, modulum et valorem, sed signo pari.
  12. Discriptis columna DESCRIPTION.1 convolutionem facere, sicut antea fecimus, cum mandato Transform - Pivot Columna (Transform - columna Pivot). Valor columna hoc casu erit columna cum valoribus parametri DESCRIPTION.2  Vide munus eligere in parametris Non aggregatum (Non aggregata):
  13. Reliquum est ut omnes columnas formas proponeret easque prout vellet nominaret. Et proventus ad Praecedo cum mandato potes implicare Home — Close and load — Close and load in… (Domum - Close & Lond - Close & Lond ad…)

Et hic est index ordinum noster onustus in Excel ex Google Calendar:

In futuro, quando novos ordines ad calendarium mutans vel addens, tantum satis erit postulationem nostram renovare cum mandato Data - Renovare All (Indicium - Renovare All).

  • Factory calendarium in Excel updated ab interrete via Power Query
  • Mutans columnam in mensam
  • Creare database in Excel

Leave a Reply