Contents
Cum databases commemorando (DB), primum quod in mentem venit, sane est omnium rerum buzzoralium sicut SQL, Oraculum, 1C, vel saltem Accessus. Nimirum hi sunt potentissimi (et maxima ex parte sumptuosi) programmata quae opus magnae et complexae societatis cum multa notitia automate possunt. Vnde fit quod aliquando talis potentia simpliciter non indiget. Negotium tuum parvum esse potest et cum processibus simplicibus negotii, sed etiam vis automate. Et pro parvis societatibus hoc saepe superstes est.
Inprimis TOR proponamus. In pluribus, database ad rationem, exempli gratia, venditiones classicae haberi possunt;
- custodi in tabulis informationes de bonis (pretio), transactionibus et clientibus peractis, et has inter se ligant tabulas
- have comfortable formae initus data (with drop-down lists, etc.)
- statim imple aliqua notitia typis formas (liberate, rogationes, etc.)
- ad normam necessaria Reports totum negotium processus moderari ex parte procuratoris
Microsoft Praecedo omnia haec paulo labore tractamus. Conemur hoc efficere.
Gradus 1. Coepi notitia in forma tabularum
Informationes de fructibus, venditionibus et clientibus in tribus tabulis (in eadem charta vel in diversis - non refert). Magnopere refert eas "mensas callidior" cum auto- magnitudine vertere, ut non de futuris cogitandum sit. Hoc fit cum mandato Forma ad mensam Tab domum (Domus - Format as Table). In tab quod tunc apparet Constructor (Design) da nomina describit tabulas in agro Nomen mensa postea ad usum;
In summa, tres tabulas callidiores accipere debemus:
Quaeso note quod tabulae additamenta contineant notitias illustrantes. e.g pretiumInformationes additional de categoria (coetus productum, packaging, pondus, etc.) cuiusque producti et mensa Client — urbs et regio (inscriptio, TIN, bank details, etc.) utriusque.
Mensa Sales postea a nobis adhibebitur ut res peractae in eam ingrediantur.
Gradus 2. crea in notitia ingressum forma
Scilicet, venditiones datas directe in tabulam viridem ingredi potes Salessed hoc non semper convenit ac speciem errorum ac typos secumfert quae « factor hominis ». Ideo melius esset ut formam specialem ingrediendi notitias in aliquo tali scheda separatam haberemus;
In cellam B3 ut hodiernam diem hodiernam renovatam obtineas, functione utere The TDATA (NOW). Si tempus non est opus, tunc loco The TDATA munus applicari possunt HODIE (TODAY).
In cell B11, pretium lectus lectus in tertia columna tabulae captivorum reperies pretium per munus VPR (VLOOKUP). Si ante non offendit, tunc primum lege et vide hic.
In cell B7, opus est indice tellus cum res e indice pretioso. Hoc enim uti potes Data - Data Validation (Indicium - Validation), specificare pro necessitate album (List) deinde in agro Source (Source) link to columna nomine de nobis dolor mensam pretium:
Similiter album stillicidium cum clientibus creatur, sed fons angustior erit;
= INDIRECT("Customers[Client]")
muneris INDIRECTUS (INDIRECTUS) In hoc casu opus est, quia Excel, proh dolor, rectas nexus ad tabulas captiosarum in fonte agro non intelligit. Sed eadem nexus "involvit" in functione INDIRECTUS simul, cum bang operatur (plus de hoc in articulo de gutta-down listas creando contentis).
Gradus 3. Addens venditionesque ingressum tortor
Post formam implendam, datam in eam initam ad finem tabulae addere debes Sales. Nexus simplicibus utentes, lineam rectam sub forma addenda formabimus;
Illae. cellula A20 nexum habebit cum =B3, cellula B20 nexum habebit cum =B7, et sic porro.
Nunc addamus tortor 2-lineae elementarem tortorem qui chorda genitum imitatur et ad tabulam Salesiam addit. Hoc facere, preme compositum Alt + F11 aut button Visual Basic Tab elit (Developer). Si haec tab non visibilis est, tunc primum in uncinis da File - Options - Ribbon Setup (File - Options - Ribbon Mos). In fenestra Basic editor Visual aperiens, novum moduli vacui per tabulam inserta Inserere - OMNIBUS et intret ibi tortor codicem nostrum:
Sub Add_Sell() massa ("Input Form"). Range("A20:E20"). Effingo "Cita linea data linea a forma n = massa ("Sales"). Range("A100000"). Fine (xlUp) . Row' ultimi ordinis numerum definiunt in schemate. Sales massarum officinarum ("Sales"). Cellae (n + 1, 1). PasteSpecial Paste:=xlPasteValues crustulum in linea altera vacua officinarum ("Input Form"). Range("B5,B7,B9"). ClearContents patet finem sub forma Nunc globulum addere formae nostrae possumus ad tortor creatum utens in indice tellus Insert Tab elit (Developer - Insert - Button):
Postquam eam attraxeris, pugionem murem sinistrum tenentem, Excel rogabo te, quem tortor tibi tribuere debes – tortor nostra elige Add_Sell. Textum in puga pyga ex iure strepitando mutare potes et mandatum eligens Mutatio text.
Nunc, forma impleta, in bulla nostra simpliciter deprime potes, et notitia inscripta in tabula sponte addenda erit Salesac deinde specie summota ad novum paciscendum.
Gradus IV Tabularum Vinculum
Antequam famam aedifices, tabulas nostras colligamus ut postea venditiones per regionem, emptorem vel categoriam celeriter computare possimus. In antiquioribus versionibus Excel, hoc usum plurium functionum requirere. VPR (VLOOKUP) substituendis pretiis, praedicamentis, clientibus, civitatibus, mensae etc Sales. Hoc tempus et conatus a nobis postulat, ac etiam "comedit" multum facultates Excell. Incipiens ab Excel 2013, omnia multo simplicius perfici possunt relationes inter tabulas instituentes.
Ad hoc faciendum in tab Data (Date) click Relations (Relationes). In fenestra ut apparet, preme puga pyga Create (novus) et ex stillicidio tabularum et columnarum nomina, quibus referri debent, eligunt;
Magni momenti punctum: tabulae hoc ordine definiendae sunt, id est tabula conexi.pretium) Non debet continere in columna clavis (nomine) duplicata producta, ut fit in tabula Sales. Aliis verbis, mensa adiuncta una debet esse in qua quaereres notitias utens VPRsi usus esset.
Nempe mensa simili modo iungitur Sales cum mensa Client communi columna Customer:
Nexus erigantur, fenestra ad nexus disponendos claudi potest; hanc rationem repetere non habes.
Gradus 5. We build tradit uti in summary
Nunc, ut venditiones analysi et processus dynamicas indagamus, faciamus, exempli gratia, quandam relationem undi tabulam utentem. Set activae cellam ad mensam Sales et eligere tab in uitta Inserta - PivotTable (Insert - Pivot Table). In fenestra aperiens, Excel rogabit nos de fonte data (id est mensa Sales) et locum ad relationem (potissimum in novo scheda imposito);
Vitalis punctum est quod perscriptio elaborare necesse est Addere haec notitia ad exemplar notitia (Addere data ad exemplar data) in fundo fenestrae ut Excel intelligat nos relationem non solum in hodierna mensa aedificare, sed etiam in omnibus relationibus utere.
Post strepitando in OK ius medium tabula patebit fenestra Versorium mensam agriubi ut click nexum Omnianon solum hodiernam, sed omnes "tabulas callidas", quae simul in libro sunt, videre. Et tunc, sicut in tabula classic cardo, simpliciter agros trahere potes, quibus opus est tabulis actis in area Filter, ordinibus, Stolbtsov or values - et Excel in scheda statim aedificabit aliquam famam quae nobis necessaria est.
Noli oblivisci mensam cardo opus esse ut periodice renovaatur (quando fons notae mutatur) in ea recte strepitando et mandatum eligendo. Update & Servare (Renovare)quia ipsum facere non potest.
Item, eligendo cellam quamlibet in summario et premendo bullam Charta versorium (Pivot Chart) Tab Analysis (Analysis) or Morbi (Options) Cito proventus in eo computari potes.
Gradus 6. explendum printables
Aliud munus typicum cuiusvis database est automatic impletio variarum formarum et formarum impressarum (merces, mercium, actuum, etc.). Hoc iam scripsi de una via. Hic ponitur, verbi gratia, complens formam per numerum;
Ponitur in cella C2 utentis numerum intrabit (numerus ordo in mensa Salesre vera), dein evulgatur notitia quae opus est adhibitis functionibus iam familiaribus VPR (VLOOKUP) et features INDEX (INDEX).
- Quomodo uti munus VLOOKUP suspicere et spicere valores
- Quomodo reponere VLOOKUP cum indice et IUGUM munera
- Lorem impletio formarum et formarum cum notitia de mensa
- Partum Renuntiationes cum PivotTables